Tlačová správa

Vhodné pre:

všetky typy organizácií.

Čo to je?

Tlačová správa je oznámenie napísané pre tlač s cieľom zabezpečiť mediálne pokrytie. V zásade je to žiadosť adresovaná médiám, aby informovali o téme, alebo s cieľom oznámiť im správu, o ktorej si myslíte, že je predmetom záujmu. Tlačové správy sú nevyhnutnosťou v zásade pre každú kampaň, a to najmä pre jej spustenie.

Výhody

Jednoduchá príprava a šírenie.
Zahŕňa najdôležitejšie informácie o kampani.
Keď oslovíte najvýznamnejšie médiá, o vašej kampani sa dozvie množstvo ľudí.

Obmedzenia

Novinári dostávajú každý deň stovky tlačových správ, takže starostlivo preskúmajte svoj zoznam adries, aby ste oslovili príslušnú kontaktnú osobu.

Prvky úspešnej tlačovej správy

Aby bola tlačová správa úspešná, budete potrebovať:

Niečo skutočné na oznámenie. Správy, fakty a údaje.
Text, ktorý zaujme novinárovu pozornosť. Môže to byť napríklad dobrý nadpis. Mal by povedať všetko a mal by byť čo najpútavejší a najtrefnejší.
Na oživenie príbehu sa odporúča uviesť citát, buď od vysoko postaveného člena vašej organizácie, alebo od špecialistu.
Jedno meno kontaktnej osoby a pokiaľ je to možné, mobilné číslo.
Dátum zverejnenia.
Miesto vydania.

Formát

Úvodný odsek by mal zhrnúť kľúčové posolstvo, a síce kto, prečo, kde a čo tlačová správa oznamuje.
Zvyšný text by mal posilniť hlavné posolstvo a kľúčové informácie na jeho podporu.
Novinári mávajú málo času, takže pokiaľ je to možné, skúste text obmedziť na jednu stranu.

Rozposlanie správy

Pri šírení správy je nevyhnutné pripraviť zoznam publikácií a rozhlasových/televíznych staníc, ktoré vaše cieľové publikum s najväčšou pravdepodobnosťou číta, sleduje alebo počúva, vrátane obchodných publikácií a miestnej tlače. Pomôže vám to identifikovať konkrétneho novinára, ktorý sa vašou tematickou oblasťou pravdepodobne zaoberá.
Správu vždy pošlite menovanému novinárovi a po určitom čase mu zavolajte, aby ste zistili, či ju dostal a či potrebuje ďalšie informácie.