Soubor nástrojů kampaně

Propagační akce

Benefits

  • You can generate great media coverage and remind them about the most important messages of your campaign.
  • If well organised, the event will be memorable for your audience.

Omezení

  • Tyto akce jsou obvykle nákladné a vyžadují čas a energii.

Financování akce

  • Rozpočet, rozpočet, rozpočet:
    • Odhadněte, kolik vás bude tato akce stát a nakolik je proveditelná.
    • Zajistěte rozpočet pro všechny činnosti a požádejte poskytovatele o přesnou kalkulaci.
    • Nejméně 10–15 % rozpočtu vyhraďte na nepředvídatelné náklady.

Naplánování akce

  • Nejprve si promyslete koncepci. Rozhodněte o formě a cílech akce.
  • Cílem je získat pozornost sdělovacích prostředků. Důkladně se zamyslete nad tím, zda akce skutečně vyvolá zájem sdělovacích prostředků. Odpovězte na tyto otázky:
    • Zúčastní se akce nějaká známá osobnost?
    • Jedná se o něco, co dosud nikdo nerealizoval?
    • Má akce interaktivní prvek?
    • Zahrnuje nějakou cenu a zúčastní se jí mnoho lidí? Uskuteční se na zvlášť jedinečném místě?
  • Jestliže přizvete sdělovací prostředky, využijte je co nejvíce. Naplánujte jejich účast:
    • Můžete uspořádat nějaké rozhovory?
    • Máte místnost, v níž je možné vést rozhovory?
    • Máte materiály pro tisk a jiné příslušné informace pro sdělovací prostředky?
  • Připravte program a seznam účastníků a řečníků.
  • Plánujte s dostatečným předstihem. Příprava těchto akcí si vyžádá několik měsíců. Je vhodné nechat si na přípravu nejméně šest až osm měsíců.

Praktické aspekty

  • Některé věci budete muset zarezervovat velmi brzy, například:
    • místo konání,
    • jízdenky/letenky pro účastníky a řečníky,
    • ubytování atd.
  • Nepodceňte míru podrobností a naplánování veškeré potřebné logistiky. Praktické drobné nedostatky – nejsou-li například k dispozici mikrofony – mohou pokazit jinak skvělou akci.
  • Ujistěte se, že jste naplánovali navržení, výrobu a dodání informačních materiálů:
    • Vše by mělo dorazit nejméně den před akcí. Ideální jsou 2–3 dny předem a vždy mějte plán B.
    • Přesvědčte se, že jste schopni zhotovit určité výtisky klíčových informačních materiálů nižší kvality na poslední chvíli.
  • Ověřte, zda v místě konání existuje obchodní centrum.
  • Vždy s sebou mějte USB klíč se všemi prezentacemi a s veškerými dokumenty a materiály, které na konferenci potřebujete, ve formě PDF / vytištěné.
  • Večer před akcí proveďte zkoušku:
    • otestujte veškeré vybavení,
    • zkontrolujte místo konání.
    • Mějte s sebou kontaktní údaje všech dodavatelů. V příslušný den mějte k dispozici seznam s kontaktními čísly (pokud možno na mobilní telefony) všech kolegů, kteří vám mají pomoci, partnerů, dodavatelů, pozvaných sdělovacích prostředků atd.