Wydarzenia dla stron zainteresowanych
Dla kogo:
Dla wszystkich rodzajów organizacji.
Co to jest?
Wydarzenia, takie jak okrągły stół, warsztaty i konferencje, których celem jest zainicjowanie rozmów na dany temat między specjalistami a zainteresowanymi stronami. Na przykład na temat obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub zagrożeń dla bezpieczeństwa pracowników, takich jak bezpieczeństwo eksploatacji.
Korzyści
- Każde z powyższych wydarzeń stwarza dobrą okazję, aby zacieśnić współpracę ze swoimi partnerami.
Jak można z nich korzystać?
- Ich głównym celem jest wypracowanie wspólnych stanowisk wśród uczestników, wymiana informacji i najlepszych praktyk oraz tworzenie sieci kontaktów.
- Mogą zawierać element medialny, jednakże na ogół nie jest on głównym celem wydarzenia.
Ograniczenia
- Wydarzenia ograniczają się zazwyczaj do jednej grupy docelowej, więc mogą być nieodpowiednie, jeśli próbuje się dotrzeć do szerszej publiczności.
Obrady okrągłego stołu i warsztaty
- Najmniejsze wydarzenia najczęściej mają formę obrad okrągłego stołu i warsztatów. Są one również najbardziej interaktywne. Ich celem jest zgromadzenie ograniczonej liczby osób w celu przedyskutowania danej kwestii i podjęcia próby znalezienia wspólnej płaszczyzny porozumienia.
- Są najbardziej odpowiednie w przypadku, gdy chcemy podzielić się wiedzą z niewielką grupą osób (do 50).
- Powyższe formy mogą być wykorzystane przed rozpoczęciem kampanii w celu przygotowania, opracowania narzędzi kampanii, pozyskania partnerów itp.
Seminaria i szkolenia
- Przykładami nieco większych wydarzeń są seminaria i szkolenia. Mają one zazwyczaj bardziej edukacyjny charakter.
- Organizator powinien opracować jasny program wydarzenia lub przesłanie, które zostanie przedstawione uczestnikom. Uczestnicy oczywiście będą mieli możliwość zareagowania na przesłanie i przedstawienia swoich uwag, ale proces ten nie jest tak samo swobodny, jak podczas warsztatów.
- Jest to dobry sposób na szkolenie propagatorów w zakresie konkretnego elementu kampanii.
Konferencje
- Wydarzeniami, które potencjalnie angażują największą liczbę uczestników, są konferencje.
- Mogą one też obejmować element komunikacji medialnej.
- Mogą być również ogólnodostępne.
