Wydarzenia dotyczące tworzenia sieci kontaktów
Dla kogo:
Dla wszystkich rodzajów organizacji.
Co to jest?
Na tego rodzaju spotkaniach gromadzą się najważniejsze środowiska opiniotwórcze, które przyczynią się do rozpowszechnienia przesłania kampanii. Spotkania branżowe mogą odbywać się na początku kampanii (na przykład w przypadku posiedzeń inauguracyjnych) lub pod koniec kampanii. Ich głównym celem jest tworzenie sieci kontaktów i wymiana poglądów.
Korzyści
- Stanowią doskonałą okazję do wymiany najważniejszych informacji z partnerami.
- Z partnerami rozmawiać osobiście i odpowiadać na ich pytania na miejscu.
Ograniczenia
- Organizacja może być czasochłonna (planowanie treści, zapraszanie partnerów, przygotowanie miejsca) i kosztowna.
Organizacja i struktura wydarzenia
- Wybierz czas i miejsce.
- Upewnij się, że zaprosisz wszystkich uczestników w odpowiednim czasie:
- Wyślij notatkę ze wskazaniem „zarezerwujcie sobie termin”, aby zachęcić uczestników do zarezerwowania czasu na dane wydarzenie.
- Następnie prześlij pełne zaproszenie.
- Pomyśl o treści:
- Jak i co chcesz przekazać swoim partnerom?
- Czy chcesz zorganizować wykład lub warsztat?
- Przygotuj program, który wyślesz razem z zaproszeniem.
- Przedstaw cele, strategię i narzędzia kampanii.
- Pozwól swoim partnerom zadawać pytania.
