Wydarzenia skoncentrowane na treści

Dla kogo:

Dla wszystkich rodzajów organizacji.

Co to jest?

Wydarzenia te mogą obejmować:

konferencje i seminaria,
wydarzenia handlowe/zawodowe,
promocyjne prezentacje dla potencjalnych inwestorów,
lokalne wystawy,
prywatne wydarzenia lub premiery.

Głównym celem tych wydarzeń jest ogólne propagowanie danej organizacji lub jednego z jej nowych produktów, narzędzi lub jednej z nowych usług. Pełnią one funkcję informacyjną i mają na celu rozpowszechnianie informacji.

Korzyści

Stanowią doskonałą okazję do przekazania odbiorcom docelowym najważniejszych informacji na temat danej kampanii i organizacji.
Uczestnicy tych specjalistycznych wydarzeń mają już wiedzę na temat bezpieczeństwa i higieny pracy, a więc celem takich spotkań jest powiększanie tego zasobu wiedzy o odpowiednie informacje i treści.
Z uczestnikami można rozmawiać osobiście i odpowiadać na ich pytania na miejscu.
Możliwość nawiązywania nowych kontaktów.

Ograniczenia

Zorganizowanie takiego wydarzenia wymaga zazwyczaj dużo energii i czasu, ale na pewno warto!

Planowanie wydarzenia

Zaplanuj dokładnie:

Pomyśl o osobach, które wezmą udział w wydarzeniu. Weź pod uwagę ich wiedzę i potrzeby informacyjne i odpowiednio przygotuj swoje treści:
- Na przykład jeśli organizujesz seminarium na temat najnowszych przepisów prawa, można założyć, że uczestnicy posiadają już pewną wiedzę. Podsumowanie jest jednak zawsze przydatne.
Czy masz miejsce na elementy identyfikacji wizualnej i materiały informacyjne?
Co możesz zaoferować swoim odbiorcom, aby pamiętali o Twoim przesłaniu?
Pomyśl o osobie, która może rozmawiać z odbiorcami na tematy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy:
- może to być specjalista lub rzecznik Twojej organizacji.
- Pamiętaj, że powinna to być osoba, która może przekazać Twoje przesłanie w łatwy do zrozumienia sposób.