Presskonferens
Lämpar sig för:
Alla typer av organisationer.
Vad är det?
En presskonferens syftar till att förmedla viktiga nyheter (t.ex. lanseringen av kampanjen) om en organisation eller ett företag. I en presskonferens deltar journalister och företrädare för företaget/organisationen. Evenemanget utgör ett interaktivt forum där journalister kan få information om er organisation och er kampanj.
Fördelar
- Ni kan ge journalister mycket mer information än via ett pressmeddelande.
- Journalister kan ställa frågor och göra intervjuer.
Nackdelar
- Att anordna en presskonferens kan vara förenat med betydande kostnader (för att hyra en lokal osv.).
Planera din presskonferens
Planera i förväg och överväg följande:
- Tänk i förväg igenom praktiska frågor som plats och resurser (bord, talarstol, högtalare, mikrofoner osv.).
- Du bör veta vad du vill säga.
- Du bör veta vilka du vill involvera för att ge ditt budskap tyngd och trovärdighet. Någon av talarna bör vara från din organisation, kanske en erfaren, högt uppsatt talesperson.
- Förbered en lista med frågor och svar till dina talare.
- Förbered allt material som ska delas ut i förväg: pressmaterial, presentartiklar osv. Vänta inte med detta till sista minuten!
Välja tidpunkt
- Avsätt en timme och se till att ha två eller tre huvudtalare.
- Presskonferenser på morgonen eller tidig eftermiddag är effektivast. Journalister tenderar att lämna in sina artiklar på kvällen och kommer inte att ha tid att besöka en presskonferens på kvällen.
- Undvik att hålla en presskonferens på en fredag eftersom vissa tidningar har en annan nyhetscykel under helgen.
Skicka ut inbjudan
Du kan meddela utvalda medier om datum i ett tidigt skede, kanske två veckor före konferensen, men skicka ut den riktiga inbjudan en vecka före, och en kort påminnelse dagen före.
