Συνέντευξη Τύπου
Απευθύνεται προς:
Όλους τους τύπους οργανισμών/επιχειρήσεων
Τι είναι;
Η συνέντευξη Τύπου συμβάλλει στη γνωστοποίηση σημαντικών ειδήσεων (π.χ την έναρξη μιας εκστρατείας) που συνδέονται με έναν οργανισμό ή μία επιχείρηση και συνεπάγεται τη συμμετοχή δημοσιογράφων και εκπροσώπων της επιχείρησης/του οργανισμού. Η εκδήλωση παρέχει στους δημοσιογράφους ένα διαδραστικό ενημερωτικό φόρουμ σχετικά με τον οργανισμό/την επιχείρησή σας και την εκστρατεία.
Οφέλη
- Σας παρέχει τη δυνατότητα να ενημερώνετε πληρέστερα τους δημοσιογράφους σε σύγκριση με το δελτίο Τύπου και
- Παρέχει στους δημοσιογράφους τη δυνατότητα να υποβάλλουν ερωτήματα και να διοργανώνουν συνεντεύξεις.
Περιορισμοί
- Η διοργάνωση μιας συνέντευξης Τύπου μπορεί να συνεπάγεται σημαντικό οικονομικό κόστος (ενοικίαση χώρου κλπ.).
Προγραμματισμός της συνέντευξης Τύπου
Προγραμματίστε την εκδήλωση εγκαίρως και λάβετε υπόψη τα εξής:
- Σκεφτείτε εγκαίρως πρακτικά ζητήματα, όπως ο τόπος της εκδήλωσης και οι πόροι που χρειάζεστε (έδρα, αναλόγιο, ομιλητές, μικρόφωνα κλπ.)
- Αποφασίστε τι θέλετε να ανακοινώσετε
- Αποφασίστε ποιοι θέλετε να συμμετάσχουν ώστε να προσθέσετε βαρύτητα και αξιοπιστία στο μήνυμά σας. Κάποιος από τον οργανισμό σας/την επιχείρησή σας θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στους ομιλητές, πιθανόν ένας υψηλόβαθμος εκπρόσωπος.
- Ετοιμάστε έναν κατάλογο ερωτήσεων και απαντήσεων για τους ομιλητές σας
- Ετοιμάστε από πριν το υλικό που θα διανείμετε στους παριστάμενους: ενημερωτικούς φακέλους Τύπου, δώρα κλπ. Μην το αφήνετε για την τελευταία στιγμή!
Χρόνος
- Προβλέψτε μία ώρα και προγραμματίστε δύο ή τρεις βασικούς ομιλητές
- Οι πιο αποτελεσματικές συνεντεύξεις Τύπου είναι αυτές που γίνονται το πρωί ή νωρίς το απόγευμα. Νωρίς το βράδυ οι δημοσιογράφοι είναι απασχολημένοι με την υποβολή των άρθρων τους και δεν βρίσκουν εύκολα χρόνο για να συμμετάσχουν σε συνεντεύξεις Τύπου.
- Αποφεύγετε να προγραμματίζετε συνεντεύξεις Τύπου τις Παρασκευές, καθώς ορισμένες εφημερίδες έχουν διαφορετικό κύκλο ειδήσεων για το Σαββατοκύριακο.
Αποστολή της πρόσκλησης
Μπορείτε να στέλνετε μια ειδοποίηση του τύπου «κρατήστε την ημερομηνία» σε συγκεκριμένα μέσα αρκετά νωρίς, π.χ. δύο εβδομάδες πριν από την εκδήλωση, αλλά στείλτε την καθεαυτού πρόσκληση μία εβδομάδα νωρίτερα, καθώς και μια σύντομη υπενθύμιση την προηγούμενη μέρα.
