Komunikat prasowy

Dla kogo:

Dla wszystkich rodzajów organizacji.

Co to jest?

Komunikat prasowy to ogłoszenie w prasie, którego celem jest tworzenie przekazu medialnego. Zasadniczo jest to prośba skierowana do mediów o omówienie danej kwestii lub przekazanie im interesujących wiadomości. Komunikaty prasowe stanowią niezbędny element praktycznie każdej kampanii, zwłaszcza podczas jej rozpoczęcia.

Korzyści

Łatwy do przygotowania i rozpowszechnienia.
Zawiera najważniejsze informacje na temat kampanii.
Docierając do najważniejszych mediów, można przekazać informacje na temat swojej kampanii wielu ludziom.

Ograniczenia

Dziennikarze otrzymują setki informacji prasowych każdegodnia, więc dokładnie przejrzyj swoją listę mailingową, aby dotrzeć do odpowiedniego kontaktu.

Elementy udanej informacji prasowej

Aby komunikat prasowy odniósł sukces, potrzebujesz:

Czegoś prawdziwego do przekazania: wiadomości, fakty i dane.
Tekstu, który zwróci uwagę dziennikarza. Na przykład dobrego nagłówka. Powinien opowiadać całą historię i być jak najbardziej chwytliwy i uderzający.
Aby ożywić historię, zaleca się dołączenie cytatu od wysoko postawionego członka organizacji lub specjalisty.
Jedno imię i nazwisko kontaktu, a najlepiej numer telefonu komórkowego.
Data informacji prasowej.
Miejsce wydania.

Format

Akapit otwierający powinien zawierać streszczenie kluczowego komunikatu, zawierającego informacje o tym, kto, dlaczego, gdzie i jak przekazuje komunikat prasowy.
Pozostała część tekstu powinna wzmacniać główne przesłanie i kluczowe informacje, by je wspierać.
Dziennikarze to ludzie zajęci, więc w miarę możliwości staraj się ograniczyć tekst do jednej strony.

Rozpowszechnianie informacji prasowej

Podczas rozpowszechniania informacji prasowej ważne jest, aby sporządzić listę publikacji i stacji radiowych / telewizyjnych, które docelowi odbiorcy najprawdopodobniej będą czytać, oglądać lub słuchać, w tym publikacji branżowych i prasy lokalnej. Pomoże to zidentyfikować konkretnego dziennikarza, który prawdopodobnie będzie zajmował się daną tematyką.
Zawsze wysyłaj swoją informację prasową do określonego dziennikarza i, jeśli czas na to pozwala, zadzwoń do niego, aby sprawdzić, czy otrzymał ją i czy nie potrzebuje dodatkowych informacji.