Wizyta prasowa
Dla kogo:
Dla średnich i dużych organizacji
Co to jest?
Wizyty prasowe dają dziennikarzom szansę osobistego zapoznania się z danym miejscem lub określoną sytuacją. Takie wizyty prasowe są często organizowane w ramach kampanii na rzecz bezpieczeństwa i higieny pracy w celu odwiedzenia zakładów i przedsiębiorstw wykorzystujących w swojej działalności najlepsze praktyki.
Korzyści
- Wizyta prasowa umożliwia dziennikarzom osobiste zapoznanie się z danym miejscem lub określoną sytuacją.
- Dziennikarze sami lubią gromadzić fakty, zadawać pytania i opowiadać „historie” oparte na autentycznych wydarzeniach.
Ograniczenia
- Zorganizowanie wizyty prasowej wiąże się z większymi kosztami niż inne sposoby komunikacji.
- Zorganizowanie wizyty może być również czasochłonne.
Przygotowanie wizyty
Przygotowując wizytę:
- Wybierz swoje studium przypadku/studia lub cel wizyty.
- Wybierz lokalizację.
- Przekaż dziennikarzom z wyprzedzeniem informacje o wizycie i programie, aby upewnić się, że są przygotowani.
Kogo zaprosić?
- Wybierz media, które chcesz zaprosić. Pomyśl o prasie głównie specjalistycznej z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz o prasie regionalnej.
- Wybierz co najmniej 8, ale nie więcej niż 15 dziennikarzy. Nie jest to na tyle mało, by koszty organizacyjne stały się proporcjonalnie zbyt wysokie i nie tyle dużo, by utrudnić indywidualne zarządzanie mediami.
- Zapytaj wcześniej media, z kim chcieliby przeprowadzić wywiad i postaraj się odpowiednio zorganizować uczestników.
- Wybierz osoby, z którymi się spotkasz i przeprowadzisz wywiad. Wizyta powinna dać mediom możliwość porozmawiania z ludźmi, którzy mają bardzo różne stanowiska, aby przedstawić zrównoważoną historię. Na przykład podczas wizyty w fabryce można umówić dziennikarzy na spotkanie z kierownikiem, pracownikiem i specjalistą ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.
