Dla prasy
Dla kogo:
Dla wszystkich rodzajów organizacji.
Co to jest?
Pakiet prasowy to zbiór informacji przygotowany dla dziennikarzy.
Korzyści
- Pakiet prasowy można wykorzystać podczas konferencji prasowej oraz w ramach dowolnego spotkania organizowanego z udziałem mediów (posiedzeń, targów i wystaw, konferencji, warsztatów itd.).
Ograniczenia
- Koszt wydarzenia może być większy, jeśli rozważysz przygotowanie np. płyt DVD lub pamięci USB.
Elementy do uwzględnienia
Teczka prasowa powinna zawierać:
- komunikat prasowy;
- podstawowe informacje o Twojej kampanii;
- krótkie biografie i cytaty mówców i ambasadorów projektu (jeśli tacy są);
- płytę DVD lub pamięć USB z kilkoma zdjęciami lub filmem o Twojej kampanii;
- wizytówkę rzecznika kampanii.
- Nie możesz podać wszystkich szczegółów swojej kampanii, ale musisz podać kluczowe informacje, które pomogą dziennikarzowi zrozumieć najważniejsze kwestie:
- Zawsze staraj się mieć dane w postaci liczb, wykresów i faktów.
- Spróbuj dołączyć praktyczne przykłady lub studia przypadków.
Podawane informacje powinny być aktualne, rzeczowe, dokładne, wyczerpujące i dobrze przedstawione.
Opakowanie teczki prasowej
- Teczki prasowe najlepiej prezentować w folderze, którego projekt może przedstawiać standardowe elementy identyfikacji wizualnej Twojej organizacji lub być specyficzny dla danej kampanii.
- Możesz też mieć na swojej stronie internetowej wersję online teczki prasowej, np. umieszczonej w dziale media.