Tisková konference
Vhodné pro:
Všechny typy organizací.
Co je to?
Cílem tiskové konference je informovat o důležitých novinkách (např. o zahájení kampaně) spojených s organizací či společností a účastní se jí novináři a zástupci společnosti/organizace. Akce nabízí novinářům interaktivní fórum pro zjištění informací o vaší organizaci a kampani.
Přínosy
- Umožňuje vám poskytnout novinářům mnohem více informací než prostřednictvím tiskových zpráv.
- Dává novinářům příležitost klást otázky a organizovat rozhovory.
Omezení
- Uspořádání tiskové konference může znamenat značné náklady (pronájem místa konání atd.).
Naplánování tiskové konference
Plánujte předem a zvažte toto:
- Myslete předem na praktické záležitosti, jako je místo a prostředky (stůl, pódium, řečníci, mikrofony apod.).
- Ujasněte si, co chcete oznámit.
- Uvědomte si, koho chcete zapojit, abyste zvýšili váhu a důvěryhodnost vašeho poselství. Mezi řečníky by měl být někdo z vaší organizace, například vysoce postavený vedoucí pracovník.
- Připravte pro řečníky seznam otázek a odpovědí.
- Připravte předem veškeré reklamní materiály: materiály pro tisk, dárky atd. Nenechávejte to na poslední chvíli!
Načasování
- Vymezte na konferenci jednu hodinu a povolte dva nebo tři hlavní řečníky.
- Nejúčinnější jsou tiskové konference konané dopoledne nebo brzy odpoledne. Novináři zpravidla zpracovávají události večer a nebudou věnovat čas účasti na tiskové konferenci.
- Vyhněte se pořádání tiskových konferencí v pátek, jelikož některé noviny mají přes víkend jiný zpravodajský cyklus.
Zaslání pozvánek
Vybraným sdělovacím prostředkům můžete zaslat předběžné oznámení data konání, a to přibližně dva týdny před konferencí, týden předem však pošlete řádnou pozvánku a den před konferencí stručnou připomínku.
