Slanje izravne pošte
Prikladno za:
sve vrste organizacija.
O čemu je riječ?
- Izravna pisma popularan su medij koji vam omogućuje da kontaktirate veliki broj imenovanih pojedinaca.
- Do svoje publike možete doprijeti elektroničkom ili tradicionalnom poštom.
Prednosti
- Izravnom poštom možete jeftino i brzo doprijeti do svoje ciljne skupine.
Ograničenja
- Svi svakodnevno primamo brojne e-poruke i dopise. Postoji opasnost da primatelji određenu poštu neće vidjeti ili da će se vaša poruka razvrstati u bezvrijednu ili neželjenu poštu.
Distribucija pošte
- Na radnom mjestu možete upotrebljavati interni poštanski sustav.
- Ako nemate svoju bazu podataka s imenima vanjskih dionika, popis jednostavno možete kupiti od marketinškog stručnjaka ili stručnjaka za izravnu poštu u svojoj regiji.
- Za obraćanje određenom sektoru konkretno trgovačko udruženje može vam staviti na raspolaganje svoj popis korisničkih adresa.
- Sindikati, udruge poslodavaca itd. isto bi tako mogle uvrstiti vaše podatke u svoje redovne dopise. Ipak, prikupite podatke za kontakt i posjetnice te izradite svoj popis korisničkih adresa.
- Dopis naslovite na konkretnu osobu.
- Redovito ažurirajte svoj popis korisničkih adresa kako dopis ne biste poslali direktoru koji više ne obnaša tu funkciju.
Sadržaj i izgled dokumenta
- Ključne dijelove poruke istaknite kurzivom ili ih podijelite u manje dijelove s podnaslovima. Možete ih i podijeliti u natuknice kako bi čitatelji mogli brzo pročitati dopis.
- Istraživanja su pokazala da ljudi gotovo uvijek pročitaju dodatak dopisu (P.S.):
- iskoristite to kao „poziv na djelovanje”
- podsjetite čitatelje na to što želite da učine, zašto i kada.
- U naslovu biste trebali navesti svoju glavnu poruku ili „oglašivački” prijedlog.
