Skup alata za kampanju

Konferencija za medije

Benefits

  • Omogućuje vam da novinarima pružite puno više informacija nego u priopćenju za medije.
  • Novinarima pruža priliku da postave pitanja i dogovore intervjue.

Ograničenja

  • Organizacija konferencije za medije može biti vrlo skup pothvat (zbog najma prostora itd.).

Planiranje konferencija za medije

Planirajte unaprijed i vodite računa o sljedećim čimbenicima:

  • Unaprijed razmislite o praktičnim aspektima kao što su mjesto održavanja i resursi (stol, pozornica, zvučnici, mikrofoni itd.).
  • Isplanirajte o čemu želite govoriti.
  • Odlučite koga želite uključiti kao bi vaša poruka bila uvjerljivija i vjerodostojnija. Jedan od govornika mogao bi biti iz vaše organizacije, po mogućnosti viši glasnogovornik.
  • Pripremite popis pitanja i odgovora za svoje govornike.
  • Unaprijed pripremite sve uručke: komplete materijala za medije, poslovne darove itd. Nemojte to ostavljati za zadnji trenutak!

Vremenski okvir

  • Odvojite jedan sat za dva ili tri glavna govornika.
  • Konferencije za medije najbolje je organizirati ujutro ili u ranim poslijepodnevnim satima. Novinari često rade na svojim pričama u večernjim satima pa vjerojatno neće stići prisustvovati vašoj konferenciji za medije.
  • Konferencije nemojte organizirati petkom jer neke novine tijekom vikenda imaju drukčije cikluse objave vijesti.

Slanje pozivnice

Odabranim predstavnicima medija možete rano poslati poruku s mogućnošću spremanja datuma u kalendar, po mogućnosti dva tjedna prije konferencije. Pravu pozivnicu pošaljite tjedan dana prije konferencije, a brzi podsjetnik dan prije konferencije.