Konferencija za medije
Prikladno za:
sve vrste organizacija.
O čemu je riječ?
Konferencija za medije služi za priopćavanje važnih vijesti (npr. o pokretanju kampanje) o određenoj organizaciji ili društvu, a u njoj sudjeluju novinari i predstavnici tog društva/organizacije. Riječ je o interaktivnom forumu koji novinarima omogućuje da saznaju više o vašoj organizaciji i kampanji.
Prednosti
- Omogućuje vam da novinarima pružite puno više informacija nego u priopćenju za medije.
- Novinarima pruža priliku da postave pitanja i dogovore intervjue.
Ograničenja
- Organizacija konferencije za medije može biti vrlo skup pothvat (zbog najma prostora itd.).
Planiranje konferencija za medije
Planirajte unaprijed i vodite računa o sljedećim čimbenicima:
- Unaprijed razmislite o praktičnim aspektima kao što su mjesto održavanja i resursi (stol, pozornica, zvučnici, mikrofoni itd.).
- Isplanirajte o čemu želite govoriti.
- Odlučite koga želite uključiti kao bi vaša poruka bila uvjerljivija i vjerodostojnija. Jedan od govornika mogao bi biti iz vaše organizacije, po mogućnosti viši glasnogovornik.
- Pripremite popis pitanja i odgovora za svoje govornike.
- Unaprijed pripremite sve uručke: komplete materijala za medije, poslovne darove itd. Nemojte to ostavljati za zadnji trenutak!
Vremenski okvir
- Odvojite jedan sat za dva ili tri glavna govornika.
- Konferencije za medije najbolje je organizirati ujutro ili u ranim poslijepodnevnim satima. Novinari često rade na svojim pričama u večernjim satima pa vjerojatno neće stići prisustvovati vašoj konferenciji za medije.
- Konferencije nemojte organizirati petkom jer neke novine tijekom vikenda imaju drukčije cikluse objave vijesti.
Slanje pozivnice
Odabranim predstavnicima medija možete rano poslati poruku s mogućnošću spremanja datuma u kalendar, po mogućnosti dva tjedna prije konferencije. Pravu pozivnicu pošaljite tjedan dana prije konferencije, a brzi podsjetnik dan prije konferencije.
