Lehdistöpaketti
Soveltuu
kaikentyyppisille organisaatioille
Mikä se on?
Lehdistöpaketti on tietopaketti, joka valmistellaan annettavaksi toimittajille.
Hyödyt
- Lehdistöpakettia voidaan käyttää lehdistötilaisuudessa tai muussa tilaisuudessa, jossa on mukana tiedotusvälineitä (kokouksissa, messuilla ja näyttelyissä, konferensseissa, työpajoissa jne.).
Rajoitukset
- Tähän voi liittyä lisäkustannuksia, mikäli aiot esimerkiksi laatia materiaalista DVD-levyjä tai USB-tikkuja.
Sisällytettävät materiaalit
Lehdistöpaketin tulisi sisältää seuraavat materiaalit:
- lehdistötiedote
- taustatiedote kampanjastasi
- lyhyitä elämäkertoja ja lainauksia puhujilta ja hankkeen lähettiläiltä (jos sellaisia on)
- DVD-levy tai USB-tikku, jolla on kuvia tai video kampanjastasi
- kampanjan tiedottajan käyntikortti.
- Et voi sisällyttää lehdistöpakettiin kampanjan kaikkia yksityiskohtia, mutta sinun on saatava sisällytettyä siihen kampanjan keskeiset tiedot, jotka auttavat toimittajaa ymmärtämään pääseikat:
- Pyri aina käyttämään tarkkoja tietoja ja faktoja.
- Yritä sisällyttää materiaaliin käytännön esimerkkejä tai tapaustutkimuksia.
Antamiesi tietojen pitää olla ajan tasalla ja perustua faktatietoon. Niiden on oltava täsmällisiä ja kattavia, ja ne on esitettävä hyvin.
Lehdistöpaketin pakkaaminen
- Lehdistöpaketit on hyvä esittää kansiossa, joka voidaan varustaa organisaatiosi tavanomaisella brändillä tai joka voi olla suunniteltu varta vasten kampanjaa varten.
- Voit myös julkaista lehdistöpaketista verkkoversion verkkosivustollasi. Voit sijoittaa sen esimerkiksi sivuston viestimille suunnattuun osioon.
