Kampanjan työkalupakki

Lehdistöpaketti

Soveltuu

kaikentyyppisille organisaatioille

Mikä se on?

Lehdistöpaketti on tietopaketti, joka valmistellaan annettavaksi toimittajille.

Hyödyt

  • Lehdistöpakettia voidaan käyttää lehdistötilaisuudessa tai muussa tilaisuudessa, jossa on mukana tiedotusvälineitä (kokouksissa, messuilla ja näyttelyissä, konferensseissa, työpajoissa jne.).

Rajoitukset

  • Tähän voi liittyä lisäkustannuksia, mikäli aiot esimerkiksi laatia materiaalista DVD-levyjä tai USB-tikkuja.

Sisällytettävät materiaalit

Lehdistöpaketin tulisi sisältää seuraavat materiaalit:

  • lehdistötiedote
  • taustatiedote kampanjastasi
  • lyhyitä elämäkertoja ja lainauksia puhujilta ja hankkeen lähettiläiltä (jos sellaisia on)
  • DVD-levy tai USB-tikku, jolla on kuvia tai video kampanjastasi
  • kampanjan tiedottajan käyntikortti.
  • Et voi sisällyttää lehdistöpakettiin kampanjan kaikkia yksityiskohtia, mutta sinun on saatava sisällytettyä siihen kampanjan keskeiset tiedot, jotka auttavat toimittajaa ymmärtämään pääseikat:
    • Pyri aina käyttämään tarkkoja tietoja ja faktoja.
    • Yritä sisällyttää materiaaliin käytännön esimerkkejä tai tapaustutkimuksia.

Antamiesi tietojen pitää olla ajan tasalla ja perustua faktatietoon. Niiden on oltava täsmällisiä ja kattavia, ja ne on esitettävä hyvin.

Lehdistöpaketin pakkaaminen

  • Lehdistöpaketit on hyvä esittää kansiossa, joka voidaan varustaa organisaatiosi tavanomaisella brändillä tai joka voi olla suunniteltu varta vasten kampanjaa varten.
  • Voit myös julkaista lehdistöpaketista verkkoversion verkkosivustollasi. Voit sijoittaa sen esimerkiksi sivuston viestimille suunnattuun osioon.