Pressikonverents
Sobiv valik
igat liiki organisatsioonidele.
Mis see on?
Pressikonverentsil, kus osalevad ajakirjanikud ja äriühingu/organisatsiooni esindajad, edastatakse organisatsiooni või äriühinguga seotud oluline uudis (nt kampaania käivitamine). Üritus pakub ajakirjanikele interaktiivset foorumit, mille kaudu saab teavet teie organisatsiooni ja kampaania kohta.
Eelised
- Võimaldab pakkuda ajakirjanikele rohkem teavet kui pressiteate kaudu ja
- annab neile võimaluse küsimusi esitada ja intervjuusid korraldada.
Piirangud
- Pressikonverentsi korraldamine võib olla väga kulukas (toimumiskoha üürimine jne).
Pressikonverentsi kavandamine
Planeerige ette ja kaaluge järgmist:
- Mõelge praktilistele küsimustele, nagu asukoht ja vahendid (laud, poodium, kõlarid, mikrofonid jne)
- Teadke, millist sõnumit edastada
- Teadke, keda kaasata, et suurendada sõnumi kaalu ja tõsiseltvõetavust. Esinejate seas peaks olema teie organisatsiooni liige, võimaluse korral olulisel ametikohal olev kõrgetasemeline kõneisik.
- Koostage esinejatele küsimuste ja vastuste nimekiri
- Valmistage ette kõik käsilehed: pressikomplektid, kingitused jne. Seda ei tohi jätta viimasele minutile!
Ajastus
- Arvestage ühe tunniga ning kustuge esinema kaks või kolm kõnelejat
- Kõige tõhusamad on pressikonverentsid hommikul või varasel pärastlõunal. Õhtuti kirjutavad ajakirjanikud tavaliselt artikleid ja neil pole aega pressikonverentsile tulla.
- Vältige reedeseid pressikonverentse, sest mõnel ajalehel on nädalavahetustel teistsugune uudistetsükkel.
Kutsete saatmine
Võiksite saata valitud meediaesindajatele varakult, soovitavalt kaks nädalat enne konverentsi, „kuupäeva broneerimise“ teate; täielik kutse saatke nädal ja lühimeeldetuletus päev enne üritust.
