Campagnetoolkit

Beperkingen

• Dit soort wedstrijden vergt een grote inzet van de organisatie:
  • er moet een grote groep deelnemers worden gezocht;
  • de selectieprocedure moet worden voorbereid enz.;
  • Het kan ook relatief duur zijn als u overweegt een geldprijs uit te reiken.

Wie kan deelnemen?

• Denk na over de doelgroep:
  • Wilt u dat een brede groep kan deelnemen?
  • Of juist een specifieke groep? (bv. alleen werknemers, alleen jongeren)

Aankondiging van de wedstrijd

• Bedenk hoe u de potentiële deelnemers wilt bereiken: overweeg hiervoor sociale media te gebruiken als u zich op een algemeen publiek richt.
• Zet een website voor de wedstrijd op.

Wedstrijdvoorwaarden

• Formuleer de exacte criteria waaraan deelnemers moeten voldoen om de wedstrijd te winnen.
• Kies de jury die zal beoordelen of de deelnemers aan de gestelde criteria voldoen:
  • Zoek een bekend persoon als voorzitter van de jury, bijvoorbeeld een beroemde fotograaf in het geval van een fotowedstrijd.

Selectie- en toekenningsprocedure

• Bereid de selectieprocedure voor: als u een deel van de website voor de wedstrijd hebt gereserveerd, kunt u daar het inschrijvingsformulier plaatsen.
• Zorg ervoor dat de regels duidelijk en zorgvuldig geformuleerd zijn, en dat de inschrijfformulieren goed te begrijpen zijn.
• Als u een groot aantal deelnemers verwacht, overweeg dan om de procedure in twee fasen te splitsen:
  • een voorselectie
  • de definitieve selectie

Tijdschema

• Wat betreft de termijnen: zorg ervoor dat de wedstrijd parallel loopt aan de campagne.
• U kunt de prijsuitreiking bijvoorbeeld samen laten vallen met het slotevenement van de campagne.

Publiciteit

• Betrek de media erbij. Stel hun foto’s (in het geval van een fotowedstrijd) of ander beeldmateriaal ter beschikking.
• Regel interviews met de deelnemers en/of de jury.