Sporočilo za javnost
Primerno za:
Vse vrste organizacij.
Kaj je to?
Sporočilo za javnost je objava za medije, namenjena pritegovanju medijske pozornosti. V bistvu gre za prošnjo medijem, naj obravnavajo določeno vprašanje, ali sporočanje novice, ki se vam zdi zanimiva. Sporočila za javnost so nujna za praktično vsako kampanjo, sploh za njen začetek.
Koristi
- Preprosto za pripravo in razširjanje.
- Vključuje najpomembnejše informacije o vaši kampanji.
- Ko dosežete ključne medije, se z vašo kampanjo lahko seznani veliko ljudi.
Omejitve
- Novinarji prejmejo na stotine sporočil za javnost vsak dan, zato natančno preverite svoj seznam stikov, da izberete ustreznega.
Elementi uspešnega sporočila za javnost
Uspešno sporočilo za javnost zajema:
- Sporočanje nečesa resničnega: novic, dejstev in podatkov.
- Besedilo, ki bo pritegnilo novinarjevo pozornost. Na primer dober naslov. Povedati mora celotno zgodbo na privlačen in oster način.
- Če želite zgodbo poživiti, je priporočljivo vključiti citat pomembnega člana vaše organizacije ali strokovnjaka.
- Ime enega stika in po možnosti mobilno številko.
- Datum objave.
- Kraj izdaje.
Oblika
- V uvodnem odstavku mora biti povzeto ključno sporočilo, ki vsebuje podatke o tem, kdo, zakaj, kje in kaj sporoča v sporočilu za javnost.
- Preostalo besedilo mora okrepiti glavno sporočilo in ključne informacije, ki ga podpirajo.
- Novinarji so zaposleni ljudje, zato poskusite besedilo, kjer je to mogoče, omejiti na eno samo stran.
Distribucija sporočila
- Pri distribuciji je ključnega pomena, da sestavite seznam publikacij in radijskih oziroma televizijskih postaj, ki jih bodo ciljna občinstva najverjetneje brala, gledala ali poslušala, vključno s strokovnimi publikacijami in lokalnim tiskom. To vam bo pomagalo določiti posameznega novinarja, za katerega je verjetno, da se bo ukvarjal z vašo temo.
- Vedno pošljite svoje sporočilo točno določenemu novinarju in, če čas dopušča, preverite, ali ga je prejel in ali potrebuje dodatne informacije.
