Persconferentie
Geschikt voor:
Alle soorten organisaties.
Wat is het?
Een persconferentie dient om belangrijk nieuws (bv. start van de campagne) over een organisatie of onderneming te communiceren en wordt bijgewoond door journalisten en vertegenwoordigers van de organisatie/onderneming. Het evenement biedt journalisten een interactief forum waarop zij informatie over uw organisatie en campagne kunnen krijgen.
Voordelen
- Biedt u de gelegenheid om journalisten te voorzien van veel meer informatie dan via een persbericht en
- Biedt journalisten de gelegenheid om vragen te stellen en interviews te houden.
Beperkingen
- Het organiseren van een persconferentie kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen (huur locatie enz.).
Plannen van uw persconferentie
Plan alles ruim van tevoren en houdt daarbij rekening met het volgende:
- Denk van tevoren goed na over praktische kwesties zoals de locatie en de benodigde voorzieningen (tafel, podium, luidsprekers, microfoons enz.).
- Zorg dat u goed weet wat u precies wilt aankondigen.
- Analyseer wie u bij de persconferentie wilt betrekken om uw boodschap meer gewicht en geloofwaardigheid te geven. Onder de sprekers moet ook een vertegenwoordiger van uw organisatie zijn, bijvoorbeeld een ervaren leidinggevende.
- Stel een lijst met vragen en antwoorden voor de sprekers op.
- Bereid alles wat uitgedeeld moet worden tijdig voor: persmappen, geschenken enz. Wacht hier niet mee tot het laatste moment!
Tijdschema
- Ga uit van één uur voor twee of drie sprekers.
- Persconferenties die ’s ochtends of in de voormiddag worden gehouden, werken het beste. Journalisten moeten hun stukken doorgaans ’s avonds inleveren en hebben anders geen tijd om naar een persconferentie te komen.
- Houd persconferenties niet op vrijdag. Sommige kranten hebben in het weekend een aangepaste nieuwscyclus.
Verzending van de uitnodiging
U kunt geruime tijd (bv. twee weken) van tevoren al een korte vooraankondiging sturen zodat genodigden de datum in hun agenda vrij kunnen houden, maar de daadwerkelijke uitnodiging moet u pas een week van tevoren opsturen, eventueel gevolgd door een korte herinnering op de dag voor de persconferentie.
