Otsepostitus
Sobiv valik
igat liiki organisatsioonidele.
Mis see on?
- Otsepostituse kirjad on levinud vahend suure arvu isikute kaasamiseks.
- Jõuate sihtrühmani kas e-posti või tavaposti vahendusel.
Eelised
- Otsepostitus võib olla odav ja kiire viis sihtrühma kaasamiseks.
Piirangud
- Me kõik saame iga päev suure hulga kirju. On oht, et teie kiri jääb märkamata või liigitatakse rämpspostiks.
Kirjade levitamine
- Töökohal saate kasutada asutusesisest kirjasaatmissüsteemi.
- Kui teil ei ole asutuseväliste kontaktisikute nimekirja, saate selle kerge vaevaga osta mõnelt oma piirkonna turunduse või otsepostituse spetsialistilt.
- Konkreetse valdkonna inimestele kirjutamiseks võib mõni kutseorganisatsioon lubada teil kasutada oma postiloendit.
- Samuti võivad ametiühingud, tööandjaorganisatsioonid jt olla nõus lisama teie teabe oma regulaarsetele kirjadele. Siiski on soovitatav koguda kontaktisikute nimesid ja visiitkaarte ning luua omaenda postiloend.
- Adresseerige kiri inimesele isiklikult.
- Ajakohastage postiloendit regulaarselt, et vältida olukorda, kus saadate kirja direktorile, kes sel ametikohal enam ei tööta.
Dokumendi sisu ja küljendus
- Olulised lisasõnumid tooge esile kaldkirja või alapealkirjadega. Samuti võib neid kujutada punktloenditena, et kirja oleks lihtsam kiiresti sirvida.
- Uuringud näitavad, et inimesed loevad peaaegu alati postskriptumit.
- Kasutage seda nn tegutsemiskutsena.
- Tuletage lugejatele meelde, mida te neilt ootate ning miks ja millal.
- Pealkiri peaks sisaldama põhisõnumit või müügipakkumist.
