Spaudos konferencija
Tinka:
Visų rūšių organizacijoms.
Kas tai?
Spaudos konferencija skirta pranešti svarbias naujienas (pvz., apie kampanijos pradžią), susijusias su organizacija ar įmone. Joje dalyvauja žurnalistai ir įmonės ir (arba) organizacijos atstovai. Renginys žurnalistams yra interaktyvus forumas, kuriame jie gali sužinoti apie jūsų organizaciją ir kampaniją.
Nauda
- Sudaromos sąlygos pateikti žurnalistams daug daugiau informacijos nei pranešime spaudai ir
- žurnalistams suteikiama galimybė užduoti daugiau klausimų ir susitarti dėl interviu.
Trūkumai
- Spaudos konferencijos organizavimas gali pareikalauti didelių išlaidų (renginio vietos nuomai ir pan.).
Spaudos konferencijos planavimas
Planuokite iš anksto ir apgalvokite:
- praktinius dalykus, tokius kaip vieta ir ištekliai (stalas, pakyla, garsiakalbiai, mikrofonai ir kt.).
- Ką norite pranešti.
- Kas turėtų dalyvauti, kad jūsų pranešimas būtų svaresnis ir patikimesnis. Vienas iš pranešėjų turėtų būti jūsų organizacijos atstovas, galbūt aukšto rango atstovas spaudai.
- Paruošite klausimų ir atsakymų sąrašą savo pranešėjams.
- Iš anksto paruoštą dalijamąją medžiagą: rinkinius spaudai, dovanėles ir kt. Nepalikite to paskutinei minutei!
Laikas
- Konferencijai numatykite vieną valandą ir pakvieskite du arba tris pranešėjus.
- Ryte arba ankstyvą popietę rengiamos spaudos konferencijos yra veiksmingiausios. Žurnalistai paprastai savo turinį pateikia vakare, todėl tokiu metu negalės atvykti į spaudos konferenciją.
- Nerenkite spaudos konferencijos penktadienį, nes savaitgalį kai kurie laikraščiai turi kitokį naujienų pateikimo ciklą.
Kvietimų siuntimas
Pranešimą su renginio data ir prašymu tą dieną nieko neplanuoti pasirinktiems žiniasklaidos atstovams galite išsiųsti anksčiau, galbūt likus dviem savaitėms iki konferencijos, bet deramą pakvietimą išsiųskite likus savaitei, o trumpą priminimą – likus dienai iki konferencijos.
