Voiaj de presă
Adecvat pentru:
Organizații mijlocii până la mari
Ce este?
O vizită de presă le oferă jurnaliștilor ocazia de a se informa personal despre un anumit loc sau o anumită situație. În cadrul campaniilor privind sănătatea și securitatea la locul de muncă se organizează adesea vizite de presă, când jurnaliștii merg și vizitează fabricile și companiile care aplică cele mai bune practici.
Avantaje
- O vizită de presă le permite jurnaliștilor să afle personal informații despre un loc sau o anume situație.
- Jurnaliștii preferă să afle singuri cum stau lucrurile, să pună întrebări și să facă „relatări” bazate pe exemple reale.
Limitări
- Organizarea unui voiaj de presă presupune costuri mai mari decât alte modalități de comunicare.
- În plus, organizarea voiajului poate fi consumatoare de timp.
Pregătirea voiajului
În etapa de pregătire:
- Alegeți studiul/studiile de caz sau obiectivul voiajului.
- Alegeți locul de destinație.
- Furnizați din timp jurnaliștilor informații cu privire la călătorie și la program, pentru a vă asigura că sunt pregătiți.
Alegerea invitaților
- Selectați reprezentanții mass-media pe care doriți să-i invitați. Gândiți-vă mai ales la presa specializată din domeniul securității și sănătății în muncă și la presa regională.
- Alegeți cel puțin opt jurnaliști, dar nu mai mult de 15 – nici prea puțini, deoarece costurile de organizare ar deveni proporțional prea mari, nici prea mulți, ca să nu îngreunați gestionarea individuală a agenților de presă.
- Întrebați în prealabil jurnaliștii pe cine ar dori să intervieveze și încercați să organizați participarea persoanelor respective.
- Selectați persoanele cu care vă veți întâlni și care vor fi intervievate. Voiajul ar trebui să le ofere jurnaliștilor oportunitatea de a vorbi cu oameni aflați în funcții foarte diferite, pentru a prezenta o poveste echilibrată. De exemplu, în cazul vizitării unei fabrici, puteți pune jurnaliștii în legătură cu un cadru de conducere, un lucrător și un specialist în materie de securitate și sănătate în muncă.
