Comunicat de presă
Adecvat pentru:
Toate tipurile de organizații.
Ce este?
Un comunicat de presă este un anunț adresat presei cu scopul de a atrage acoperire mediatică. În esență, este vorba despre o solicitare adresată mass-mediei pentru a discuta despre un subiect sau pentru a le comunica informații pe care le considerați de interes. Comunicatele de presă sunt practic indispensabile în cazul fiecărei campanii, în special pentru lansare.
Avantaje
- Este ușor de realizat și de distribuit.
- Include cele mai importante informații despre campania dumneavoastră.
- Atunci când transmiteți mesajul către principalele mijloacele de comunicare în masă, un număr mare de persoane pot afla despre campania dumneavoastră.
Limitări
- Jurnaliștii primesc zilnic sute de comunicate de presă. De aceea, trebuie să căutați cu atenție contactele relevante atunci când elaborați lista destinatarilor.
Ingredientele unui comunicat de presă de succes
Pentru ca un comunicat de presă de presă să aibă succes, aveți nevoie de:
- un conținut real de comunicat; știri, informații și date
- text care să capteze atenția jurnaliștilor – de exemplu, un titlu bun. Textul ar trebui să spună întreaga poveste și să fie cât mai captivant și mai convingător posibil
- recomandabil, un citat de la un membru de rang înalt al organizației dumneavoastră sau de la un specialist, care să dea viață poveștii
- numele unei persoane de contact și, de preferat, un număr de telefon mobil
- data publicării
- locul publicării
Formatul
- Paragraful introductiv trebuie să sintetizeze mesajul principal și să precizeze cine, de ce, unde și ce informații aduce comunicatul de presă.
- Restul textului trebuie să întărească mesajul principal și să prezinte informațiile-cheie care stau la baza acestuia.
- Jurnaliștii sunt oameni ocupați, de aceea se recomandă să limitați textul la o singură pagină dacă este posibil.
Distribuirea comunicatului de presă
- La distribuirea comunicatului de presă este esențial să întocmiți o listă a publicațiilor și posturilor radio/TV pe care publicul-țintă le citește, urmărește sau ascultă cel mai probabil, incluzând publicațiile de specialitate și presa locală. Astfel, veți putea să identificați jurnalistul care ar fi probabil interesat de subiectul dumneavoastră.
- Trimiteți întotdeauna comunicatul de presă unui jurnalist specific și, dacă timpul vă permite, contactați-l telefonic pentru a afla dacă a primit comunicatul și dacă are nevoie de informații suplimentare.
