Setul de instrumente al campaniei

Conferință de presă

Adecvat pentru:

Toate tipurile de organizații.

Ce este?

O conferință de presă se organizează pentru a comunica informații importante (de exemplu, lansarea campaniei) în legătură cu o organizație sau o companie și presupune participarea jurnaliștilor și a reprezentanților companiei/organizației respective. Evenimentul le oferă jurnaliștilor un cadru interactiv în care să afle mai multe despre organizația dumneavoastră și despre campania pe care o desfășurați.

Avantaje

  • Vă permite să comunicați jurnaliștilor mult mai multe informații decât printr-un comunicat de presă și
  • Oferă jurnaliștilor șansa de a adresa întrebări și de a organiza interviuri.

Limitări

  • Organizarea unei conferințe de presă poate presupune costuri considerabile (pentru închirierea locului de desfășurare etc.).

Planificarea conferinței de presă

Planificați în avans și țineți seama de următoarele:

  • Gândiți-vă în avans la aspecte practice precum locul de desfășurare și resurse (pupitru, podium, vorbitori, microfoane etc.).
  • Stabiliți ce anunțuri doriți să faceți.
  • Stabiliți pe cine doriți să invitați pentru a da greutate și credibilitate mesajului. Printre vorbitori ar trebui să se afle și un reprezentant al organizației dumneavoastră, dacă este posibil un cadru de conducere de rang înalt.
  • Pregătiți o listă de întrebări și răspunsuri pentru vorbitori.
  • Pregătiți în avans toate materialele care vor fi distribuite: dosare de presă, cadouri etc. Nu le lăsați pe ultima sută de metri!

Programul

  • Alocați conferinței o oră și dați cuvântul unui număr de doi sau trei vorbitori de prestigiu.
  • Conferințele de presă care au loc dimineața sau după-amiaza devreme au cel mai mare impact. Seara, jurnaliștii își predau de obicei articolele și nu au timp să participe la conferințe de presă.
  • Evitați organizarea conferinței într-o zi de vineri, deoarece unele ziare au cicluri diferite de știri la sfârșit de săptămână.

Trimiterea invitației

Puteți trimite din timp un mesaj de tip „Notați în calendar” agenților de presă selectați, eventual cu două săptămâni înainte de conferință, dar trimiteți invitația propriu-zisă cu o săptămână înainte și un scurt memento în ajun.