Pressemitteilung

Geeignet für:

Alle Arten von Organisationen

Worum handelt es sich?

Eine Pressemitteilung ist eine Bekanntmachung, die Sie gegenüber der Presse machen, um zu erreichen, dass in den Medien über den Gegenstand der Mitteilung berichtet wird. Es handelt sich im Wesentlichen um ein Ersuchen an die Medien, ein Thema zu behandeln, bzw. um die Mitteilung von Neuigkeiten, die Sie für interessant erachten. Pressemitteilungen gehören zum unverzichtbaren Instrumentarium nahezu aller Kampagnen und werden insbesondere bei der Einleitung einer solchen Kampagne angewandt.

Vorteile

Einfach in der Erstellung und Verbreitung
Enthält die wichtigsten Informationen über Ihre Kampagne
Wenn Sie die entscheidenden Medien erreichen, werden viele Menschen auf Ihre Kampagne aufmerksam.

Nachteile

Journalisten bekommen jeden Tag Hunderte von Pressemitteilungen, gehen Sie also Ihre Mailing-Liste sorgfältig durch, um die wirklich relevanten Kontakte anzusprechen.

Zutaten für eine erfolgreiche Pressemitteilung

Damit eine Pressemitteilung Erfolg hat, brauchen Sie folgende Zutaten:

Etwas, das des Kommunizierens würdig ist, also Nachrichten, Fakten und Zahlen.
Einen Text, der die Aufmerksamkeit des Journalisten weckt. Zum Beispiel eine gute Schlagzeile. Die Pressemitteilung sollte das Thema umfassend darstellen und so prägnant und direkt wie möglich sein.
Ein Zitat eines hochrangigen Mitglieds Ihrer Organisation oder eines Experten belebt die Mitteilung.
Auch gehört die Angabe einer Kontaktperson und am besten eine Mobiltelefonnummer dazu.
Veröffentlichungsdatum.
Erscheinungsort.

Format

Der einleitende Absatz sollte die Kernbotschaft zusammenfassen und Auskunft darüber geben, wer, warum, wo und was Gegenstand der Pressemitteilung ist.
Der restliche Text sollte die Kernbotschaft und die zentralen Informationen verstärken und damit stützen.
Journalisten sind viel beschäftigte Leute; versuchen Sie deshalb nach Möglichkeit, den Text auf eine Seite zu beschränken.

Verbreitung der Pressemitteilung

Bei der Verbreitung der Mitteilung kommt es darauf an, eine Liste der Publikationen und Radio-/Fernsehsender zu erstellen, die Ihre Adressaten höchstwahrscheinlich lesen, sehen oder hören, einschließlich Fachpublikationen und örtliche Presse. Das hilft Ihnen beim Finden des einen Journalisten/der einen Journalistin, der/die sich aller Wahrscheinlichkeit nach mit Ihrer Thematik befassen wird.
Schicken Sie Ihre Mitteilung immer persönlich an einen Journalisten und nehmen Sie wenn möglich telefonischen Kontakt auf, um zu erfahren, ob Ihre Mitteilung eingegangen ist und ob weitere Informationen benötigt werden.