Pressemappe
Geeignet für:
Alle Arten von Organisationen
Worum handelt es sich?
Eine Pressemappe ist ein Informationspaket, das Sie zur Verteilung an Journalisten vorbereitet haben.
Vorteile
- Sie könnten eine Pressemappe für Pressekonferenzen oder für alle Zusammenkünfte nutzen, die Sie organisieren und an denen die Medien teilnehmen (Sitzungen, Messen und Ausstellungen, Konferenzen, Workshops usw.).
Nachteile
- Pressemappen können kostspielig sein, wenn Sie z. B. die Bereitstellung von DVD oder USB-Sticks erwägen.
Inhalt
Eine Pressemappe sollte Folgendes enthalten:
- Eine Pressemitteilung,
- ein Informationsblatt mit Hintergrundinformationen zu Ihrer Kampagne,
- Kurzbiografien und Zitate von Rednern und Botschaftern des Projekts (sofern vorhanden),
- eine DVD oder einen USB-Stick mit einigen Bildern oder einem Video über Ihre Kampagne,
- eine Visitenkarte des Pressesprechers für die Kampagne.
- Eine Pressemappe kann nicht alle Einzelheiten Ihrer Kampagne enthalten, muss aber die zentralen Informationen geben, die den Journalisten beim Verständnis der Hauptfragen helfen:
- Versuchen Sie stets, Zahlen und Fakten vorzulegen.
- Bemühen Sie sich um Beispiele aus der Praxis oder Fallstudien.
Ihre Informationen sollten aktuell, faktenbasiert, genau, umfassend sein und gut präsentiert werden.
Verpackung der Pressemappe
- Pressemappen werden am besten in einem Ordner überreicht, auf dem die Identität Ihrer Organisation zu sehen ist oder der spezifisch für die Kampagne gestaltet wurde.
- Sie können auch eine Online-Version der Pressemappe in Ihre Website einstellen, etwa im Bereich Medien.
