Eventos centrados en el contenido
Adecuado para:
Todo tipo de organizaciones.
¿En qué consisten?
Estos eventos podrían ser:
- Conferencias y seminarios
- Ferias comerciales/profesionales
- Exposiciones itinerantes
- Exposiciones locales
- Presentaciones o lanzamientos privados.
El objetivo principal de estos eventos es promocionar una organización en general, o uno de sus nuevos productos, herramientas o servicios. Su objetivo es informar y difundir información.
Ventajas
- Son una excelente ocasión para comunicar mensajes clave sobre una campaña y sobre una organización al público objetivo.
- Las personas que asisten a estos eventos especializados ya tienen conocimientos sobre salud y seguridad en el trabajo, por lo que el objetivo de estos encuentros es ampliar tales conocimientos con información y contenidos apropiados.
- Podrá comunicarse personalmente con el público en el lugar donde se celebre el evento y responder a sus preguntas.
- Son una oportunidad para establecer contactos.
Limitaciones
- Por regla general, la organización de un evento de este tipo exige mucha energía y mucho tiempo, pero definitivamente vale la pena hacerlo.
Planificación del evento
Planifique todo cuidadosamente:
- Piense en las personas que asistirán al evento. Tenga en cuenta las necesidades de conocimientos e información de los asistentes y prepare el contenido en consecuencia:
- Por ejemplo, si está organizando un seminario sobre la legislación más reciente, puede dar por supuestos ciertos conocimientos previos. No obstante, siempre es útil realizar una recapitulación.
- ¿Dispondrá de espacio para materiales informativos y de marca?
- ¿Qué puede ofrecer a su público para que tenga presente siempre el mensaje del evento?
- Piense en una persona que pueda hablar a la audiencia sobre cuestiones de salud y seguridad en el trabajo:
- Puede ser un especialista o un portavoz de su organización.
- Tenga en cuenta que ha de ser una persona que pueda transmitir el mensaje de una manera fácilmente comprensible.
