Unitatea organizatorică a agenției însărcinată cu prelucrarea datelor cu caracter personal
Andrew Smith, șeful Unității Comunicare și promovare
Scopul prelucrării datelor
În vederea realizării de statistici anonime privind utilizarea acestui site, pentru fiecare accesare a site-ului se creează fișiere jurnal care conțin următoarele date agregate: numărul total de vizite, țările din care provin utilizatorii, durata sesiunilor și calea urmată de utilizatori pe parcursul sesiunilor.
Tipul de date prelucrate
Acele fișiere jurnal conțin următoarele informații:
- Numele și prenumele
- Adresa de e-mail
- adresa IP a utilizatorului;
- data și ora la care cererea utilizatorului de a accesa site-ul a ajuns la serverul web
- adresa URL solicitată;
- codul de răspuns HTTP furnizat solicitantului (utilizatorului)
- durata de prelucrare a cererii solicitantului
- șirul agentului utilizator al solicitantului.
Temei juridic
Regulamentul (CE) nr. 2062/94 al Consiliului din 18 iulie 1994 privind înființarea Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă, cu modificările ulterioare.
Legalitatea prelucrării
Prelucrarea datelor se face în baza articolului 5 litera (a) din Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date [denumit în continuare Regulamentul (CE) nr. 45/2001].
Destinatarii datelor
Accesul la datele cu caracter personal se acordă în funcție de rolul și de responsabilitățile subiecților implicați (conform principiului „necesității de a cunoaște”):
- personalul autorizat al EU-OSHA;
- furnizorul extern care găzduiește serverul EU-OSHA;
- Serviciul Juridic, Tribunalul Funcției Publice a Uniunii Europene, Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor, Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF), Ombudsmanul European, Curtea de Conturi și Serviciul de Audit Intern, după caz.
Toți destinatarii menționați mai sus intră sub incidența Regulamentului (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date. EU-OSHA nu va divulga date cu caracter personal părților terțe. EU-OSHA nu va dezvălui date cu caracter personal în scopuri comerciale sau de marketing direct.
Module cookie
Acest site va seta temporar module cookie de sesiune ori de câte ori îl vizitați. Modulele cookie sunt necesare pentru a permite sesiunea. și vor fi șterse atunci când veți închide sesiunea browser-ului. Adresa IP a utilizatorului nu se stochează în niciun modul cookie. Modulele cookie au un cod unic de identificare a sesiunilor, complet anonim, pentru a permite derularea acestora.
Acest site utilizează Matomo, un software care generează statistici web, găzduit în totalitate pe serverele EU-OSHA din Uniunea Europeană. Matomo va stoca module cookie în calculatorul dumneavoastră, dar nu se vor colecta date cu caracter personal. Un cod anonim de identificare va permite Matomo să identifice sesiunea deschisă de dumneavoastră, însă acest cod este inutil oricărei alte persoane și nu poate fi utilizat pentru identificarea unui utilizator individual.
Dacă nu doriți ca EU-OSHA să vă urmărească activitatea prin intermediul Matomo, puteți opta pentru dezactivarea acestuia bifând caseta de mai jos.
Modulele cookie nu conțin informații cu caracter personal despre dumneavoastră și nu pot fi utilizate pentru identificarea unui utilizator individual.
Drepturile persoanelor vizate
Persoanele vizate au dreptul să acceseze, să rectifice și să blocheze informațiile care le privesc (în cazul în care datele sunt incorecte), să solicite ștergerea datelor și să se opună prelucrării acestora în cazurile prevăzute la articolele 13, 14, 15, 16 și 18 din Regulamentul (CE) nr. 45/2001.
Dacă aveți întrebări sau reclamații cu privire la modul de colectare, prelucrare sau utilizare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la: information@osha.europa.eu, menționând în subiectul mesajului cuvintele „protecția datelor”.
Informații privind perioada de stocare a datelor
Informațiile conținute în fișierele jurnal sunt păstrate timp de doi ani pe serverul EU-OSHA, găzduit de un furnizor extern cu sediul în Uniunea Europeană.
Datele utilizate la crearea rapoartelor statistice anonime vor fi păstrate pentru o perioadă mai lungă.
Măsuri de securitate
Aplicăm măsuri corespunzătoare de securitate pentru a oferi protecție împotriva accesării, modificării, divulgării sau distrugerii neautorizate a datelor. Printre aceste măsuri se numără analize interne ale practicilor și măsurilor de securitate ce vizează colectarea, stocarea și prelucrarea datelor, inclusiv criptarea corespunzătoare a comunicării, și măsuri de securitate fizică pentru prevenirea accesului neautorizat la sistemele în care stocăm date cu caracter personal.
Solicitări de informații
Pentru orice alte informații suplimentare privind tratarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate pot adresa o cerere responsabilului cu protecția datelor din cadrul EU-OSHA, la adresa: dpo@osha.europa.eu.
Sesizarea AEPD
Persoanele vizate pot sesiza Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor – http://www.edps.europa.eu – în cazul în care consideră că operațiunile de prelucrare nu respectă dispozițiile Regulamentului (CE) nr. 45/2001.