Conjunto de ferramentas para as campanhas

Limitações

• Todos recebemos diariamente inúmeros e-mails e cartas. Corre o risco de as suas mensagens não serem notadas, ou que sejam classificadas como lixo eletrónico ou correio não solicitado.

Distribuição do correio

• No local de trabalho, pode usar o sistema de e-mail interno.
• Se não tem o seu próprio banco de dados de nomes externos à sua organização, pode facilmente comprar uma lista a um especialista em marketing ou em publicidade endereçada na sua região.
• Para se dirigir a um setor, pode tentar obter, junto de uma associação comercial, a sua lista de contactos.
• Os sindicatos, as associações patronais, etc. podem também estar dispostos a incluir as suas informações nas mensagens de correio regulares que enviam aos respetivos associados. No entanto, não deixe de recolher contactos e cartões de visita, e crie a sua própria lista de contactos.
• Envie a sua carta a um indivíduo específico.
• Lembre-se de atualizar a sua lista de contactos regularmente, para evitar situações como, por exemplo, enviar um e-mail a um diretor que já não ocupe esse cargo.

Conteúdo e layout do documento

• Realce as principais submensagens com itálico ou subtítulos. Ou marque claramente a sua divisão, através de tópicos bem definidos, para ajudar os leitores a fazer uma leitura rápida da carta.
• As pesquisas mostram que, na maioria das vezes, as pessoas leem o PS de uma carta:
  • Use o PS como a sua «chamada à ação»
  • Lembre aos leitores o que quer que eles façam, porquê e quando.
• O seu título deve conter a sua mensagem principal ou a sua proposta de «vendas».