Viaggio stampa
Ideale per:
Organizzazioni medie o grandi.
Che cos’è?
Un viaggio stampa offre ai giornalisti l’opportunità di avere un’esperienza diretta di un luogo o di una situazione in particolare. Nell’ambito delle campagne per la salute e la sicurezza sul lavoro, i viaggi stampa vengono spesso organizzati per effettuare visite a stabilimenti e aziende-modello.
Vantaggi
- Un viaggio stampa permette ai giornalisti di avere un’esperienza diretta di un luogo o di una situazione in particolare.
- I giornalisti amano raccogliere personalmente informazioni, fare domande e avere «storie» da raccontare basate su esempi concreti.
Limiti
- Organizzare un viaggio stampa comporta costi più elevati di qualsiasi altra modalità di comunicazione.
- L’organizzazione del viaggio può richiedere inoltre molto tempo.
Come preparare il viaggio
Durante la preparazione:
- scegli il tuo studio / i tuoi studi di casi o la finalità del viaggio;
- scegli la destinazione del viaggio;
- fornisci in anticipo ai giornalisti informazioni sul viaggio e sul programma per assicurarti che siano preparati.
Chi invitare
- Scegli i media che intendi invitare, prendendo in considerazione la stampa regionale e quella maggiormente specializzata in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
- Scegli almeno 8 e al massimo 15 giornalisti: non devono essere troppo pochi perché le spese organizzative diventerebbero altrimenti troppo elevate in proporzione e non devono essere troppi per non complicare la gestione individuale dei media.
- Domanda in anticipo ai giornalisti chi vorrebbero intervistare e cerca di organizzare la loro partecipazione di conseguenza.
- Seleziona le persone da incontrare e intervistare. Il tuo viaggio dovrebbe offrire ai media l’opportunità di parlare con persone dalle opinioni molto divergenti per presentare un articolo equilibrato. Per esempio, nel caso di una visita a una fabbrica, potresti mettere i giornalisti in contatto con un dirigente, con un membro del personale e con un esperto in materia di salute e sicurezza sul lavoro.