Conférence de presse
Convient:
À tous les types d’organisations.
De quoi s’agit-il?
Une conférence de presse permet de communiquer des informations importantes (telles que le lancement de la campagne) en lien avec une organisation ou une entreprise et nécessite la participation de journalistes et de représentants de l’entreprise/de l’organisation. Cet événement offre aux journalistes un forum interactif pour en savoir plus sur votre organisation et votre campagne.
Avantages
- Vous permet de communiquer beaucoup plus d’informations aux journalistes qu’au moyen d’un communiqué de presse.
- Donne aux journalistes la possibilité de poser des questions et d’organiser des entretiens.
Limites
- L’organisation d’une conférence de presse peut impliquer des coûts importants (location d’un lieu, etc.).
Planification de la conférence de presse
Organisez votre conférence de presse en tenant compte des points suivants:
- réfléchissez à l’avance aux questions pratiques telles que le lieu et les ressources (bureau, podium, intervenants et microphones, etc.)
- déterminez ce que vous voulez annoncer
- Identifiez les personnes que vous souhaitez impliquer pour donner plus de poids et de crédibilité à votre message, éventuellement un responsable ou haut représentant de votre organisation.
- Établissez une liste de questions et réponses pour vos intervenants
- Préparez à l’avance, pas à la dernière minute, tous les documents à distribuer : dossiers de presse, cadeaux, etc.
Programmation
- Prévoir une durée d’une heure et autoriser deux ou trois intervenants clés.
- Les conférences de presse du matin ou du début de l’après-midi sont les plus efficaces. Le soir, les journalistes transmettent généralement leurs articles et risquent de ne pas avoir le temps de venir.
- Évitez le vendredi pour la conférence de presse, car certains journaux ont un cycle d’information différent le week-end.
Envoi de l’invitation
Vous pouvez déjà envoyer un message «date à retenir» aux médias prévus, par exemple deux semaines avant la conférence, mais n’oubliez pas d’envoyer l’invitation proprement dite une semaine à l’avance, et un petit rappel la veille.
