Boîte à outils de la campagne

Événements de mise en réseau

Convient:

À tous les types d’organisations.

De quoi s’agit-il?

Ce type de réunion rassemble les principaux multiplicateurs de la campagne, grâce auxquels les messages de la campagne seront diffusés. Les réunions de mise en réseau peuvent avoir lieu au début de la campagne (s’il s’agit par exemple d’une réunion de lancement) ou à la fin de celle-ci. Leur principal objectif est la mise en réseau et le partage de votre message.

Avantages

  • Une bonne occasion de communiquer des messages clés à vos partenaires.
  • Vous pouvez communiquer personnellement et répondre aux questions de vos partenaires sur place.

Limites

  • L’organisation peut exiger beaucoup de temps (planification du contenu, invitation des partenaires, préparation du lieu) et s’avérer coûteuse.

Organisation et structuration

  • Choisissez la date, l’heure et le lieu.
  • Veillez à inviter tous les participants en temps utile:
    • envoyez un message pour demander aux participants de noter le rendez-vous sur leur agenda;
    • transmettez ensuite l’invitation complète.
  • Réfléchissez au contenu:
    • comment et que voulez-vous communiquer à vos partenaires?
    • voulez-vous organiser une conférence ou un atelier?
    • Préparez un programme qui sera joint à l’invitation.
  • Présentez les objectifs, la stratégie et les outils de la campagne.
  • Donnez à vos partenaires la possibilité de poser des questions.